Eu não quero apressar ninguém e nem pular para 2021, mas quero avisar que estamos no penúltimo dia de setembro e faltam três meses para acabar o ano, sim, isso mesmo! No encerramento do terceiro trimestre do ano é que muitas empresas já começam a se organizar para o ano seguinte, ainda mais depois de um ano totalmente atípico.
Por que você deve começar a se planejar agora? A primeira questão é óbvia, é para o seu negócio não ficar para trás! O segundo motivo é porque o planejamento tende a ser mais trabalhoso e levará mais tempo, visto que não sabemos nem o que acontecerá na semana que vem, quem dirá daqui a três meses, não é mesmo? Mas você não vai querer deixar o “barco a deriva” esperando ver o que vai acontecer, certo? Planeje pelo menos dois cenários, um otimista e um pessimista.
Você “antecipando” o planejamento, você já começa executá-lo em janeiro mesmo, e não começa a planejar em janeiro para colocar em prática depois do carnaval (que também não terá, a princípio - que ano, hein?).
É claro que se tem muitas formas e ferramentas de fazer o planejamento estratégico. Se eu fosse contar tudo, daria um livro e não um post. Mas todos seguem a mesma linha e que vou dizer os tópicos que deverão ser abordados abaixo:
1) Planejamento não é feito (apenas) pela alta direção ou dono da empresa, mas sim com toda a equipe, nem que você seja um MEI e tem apenas um colaborador;
2) Autoconhecimento é o primeiro passo. Se você não entender o seu propósito pessoal, dificilmente conseguirá entender o propósito da empresa, afinal, tem uma expressão que diz “a empresa é a cara do dono!”. Mas se você é colaborador, como que o propósito da empresa conseguirá se unir ao seu propósito e objetivos de vida? Pense nisso;
3) Com o seu propósito e o da empresa definidos, revise a missão, visão e valores da empresa. Se você ainda não tem, é a hora certa de criar;
4) Faça a análise do ambiente interna e também externa da empresa, identifique o que você tem de bom, o que precisa melhorar e o que você consegue controlar. No ambiente externo, mesmo que você não consiga controlar as variáveis, identifique o que poderá ser oportunidade ou, então, uma ameaça para o seu negócio;
5) Responda três perguntas chaves: Onde estamos (presente)? Onde e quando queremos chegar (futuro próximo)? Como chegaremos lá?
6) Defina os seus objetivos estratégicos. É aumentar rentabilidade? Desenvolver novos negócios? Aumentar eficiência operacional? Capacitar a equipe e reter talentos? Se você tem dúvidas de como criar estes objetivos, aqui vai uma dica de ferramenta que vai te auxiliar. Pesquise sobre: BSC - Balanced Scorecard;
7) Só o objetivo não ganha jogo! Precisamos definir as metas e como atingi-las. Dê pesos, coloque números e prazo. Exemplo: Se o seu objetivo é aumentar o faturamento, defina quantos % de crescimento você quer ter, ou defina um valor “x”, e em quanto tempo você quer atingir este número. Essa é a diferença principal entre objetivos x metas;
8) Defina processos de como atingir a meta estipulada. Seguindo o exemplo anterior, se você quiser aumentar 5% das vendas no próximo ano, deverá abrir 50 novos clientes de médio e grande porte em 2021 e, para isso, precisará visitar, no mínimo, 60 clientes por mês. Assim fica mais fácil mensurar e ver em qual parte do processo que está fora do planejado;
Se você chegou até aqui, parabéns! Agora esqueça tudo o que eu falei acima, é tudo “baboseira”, afinal, o que importa é resultado! Este é o pensamento de grande parte das empresas, pensam e focam somente no resultado final, mas esquecem - ou não dão a devida importância - para definir os caminhos para se atingir o sucesso. Não tem atalho, tem trabalho! E, para finalizar, tem uma frase famosa no filme ‘Alice no País da Maravilhas’ que diz: “Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”.
O seu sucesso começa agora!
EVENTOS:
@ HSM EXPO NOW! - Outubro, Novembro e Dezembro, evento online e gratuito;
@ Silicon Valley Web Conference - Outubro de 2020, evento online e gratuito;
@ CASE & Startup Summit 2K20 - 19 a 23 de outubro. Evento online e gratuito;
@ ExpoGestão 2020 Digital - 27 a 29 de outubro - Inscrições Abertas;
@ Hostel by RD Summit, 1 a 3 de dezembro - Inscrições Abertas.
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